facebooktwitterGoogle+youtube

LMS

Met een LMS (Leer Management Systeem) kunt u uw personeel op de hoogte brengen van het te volgen opleidingstraject binnen uw organisatie.
Het biedt uw medewerkers hulp en ondersteuning bij het uitzoeken, presenteren en aanleveren van alle beschikbare leeroplossingen.

Op het LMS kunnen uw medewerkers alle benodigde informatie over de trainingen, cursussen, workshops en opleidingen vinden.

Het LMS Systeem

Via het LMS Systeem kunnen werknemers zich inschrijven voor de gewenste cursussen en trainingen. Vanzelfsprekend neemt dit de afdeling personeelszaken enorm veel werk uit handen.

Door de cursisten kan een keuze worden gemaakt uit de verschillende data en onderwerpen. Ze kunnen ook direct zien op welke data er nog plek is om zich in te schrijven.

Na het inschrijven worden uw werknemers volledig geautomatiseerd bevestigd.

Het LMS stysteem kan door u zelf worden ingezet om in het bedrijf te kunnen volgen welke van uw medewerkers zich hebben ingeschreven, voor welke specifieke training en op welke datum.

Met het LMS systeem kan het volgende worden geregeld:

  • Inventariseren van de benodigde opleidingsmethodiek per individuele medewerker
  • Presenteren van de planning van de leeroplossingen aan uw medewerkers
  • Registreren van de aanmeldingen voor de workshops
  • Registreren van de aanmeldingen voor eLearning
  • Bevestigen van de deelnemers voor de leeroplossingen
  • Rapporteren van de aanmeldingen van uw medewerkers
  • Organisatie Kennis Testen in Office 2007 / Office 2010
  • Planning van de leeroplossingen
  • Verstrekken van de licenties voor eLearning
  • Lesmateriaal distributie
  • Informatie pagina met handige contactgegevens (project coördinatie, help desk, support, etc.)


Meer informatie aanvragen over het LMS

Groepstraining

De groepstraining heeft als doelstelling de deelnemers gemakkelijk(er) over te laten gaan naar Office 2010. De deelnemers krijgen zo een goede indruk van de nieuwe mogelijkheden van Office 2010. Uiteraard zal het exacte programma van de training afgestemd worden op de wensen/eisen van uw organisatie.

Indien gewenst kan er met eigen bestanden/huisstijl (images) gewerkt worden. Dit dient van te voren te worden aangegeven, zodat de trainer zich hierop kan voorbereiden. Ook kunt u kiezen voor de “standaard” cursusopbouw, zoals deze wordt toegepast. Voor alle trainingen maken wij alleen gebruik van eigen (officieel Microsoft gecertificeerde) docenten.

Onze docenten hebben behalve theoretische kennis ook veel praktijkervaring in het trainen van individuen en/of groepen voor Microsoft Office97 / 2000 / XP / Office 2003 / Office 2007 en Office 2010. Zo zal men naast de standaard lesstof ook uit kunnen wijken naar praktische tools, tips en vaardigheden.

Na de training zal er per persoon een digitale versie beschikbaar gesteld worden (PDF) van een hand-out. Dit is een digitaal boekwerk van ca. 40 pagina’s met daarin de belangrijkste functies en verbeteringen.

De investering voor een groepstraining is inclusief:

  • Trainer
  • Certificaat van deelname

Het verschil tussen een groepstraining en een workshop is gelegen in de termen ‘training’ of ‘cursus’. De term ‘training’ hoort bij een groepstraining en de term ‘cursus’ bij een workshop.

Training

Het doceren, uitleggen en oefenen van vaardigheden met een Office versie, ongeacht of het Office 2003, Office 2007 of Office 2010 is.

Cursus

Het presenteren van nieuwe functionaliteiten in Office 2007 / Office 2010 ten opzichte van Office 2003.

Waarom een workshop of groepstraining ?

Na een migratie gebruiken veel computergebruikers vaak alleen basis functionaliteiten (uit vorige Office versies) terwijl de echte winst in productiviteit te halen is in de geavanceerde besturing en verbeterde functionaliteiten van Office 2010. Door de verbeteringen en veranderingen ziet Office 2010 er niet alleen veel mooier uit, de werking van de Microsoft Office 2010 applicaties is ook heel anders ten opzichte van de vorige versies. Al deze veranderingen hebben allemaal tot doel om nog beter en efficiënter te kunnen werken. Hierbij ligt de nadruk op het woord “kunnen”, want als gebruikers niet goed worden getraind om de nieuwe functionaliteiten tijdens het dagelijkse werk toe te passen dan is de investering in de nieuwe software eigenlijk weggegooid geld.

E-mail helpdesk

Iedereen die een training of workshop heeft gevolgd, kan in een periode van twee maanden na de sessie hun vragen per e-mail stellen aan onze trainers en experts.

Alle Office 2010 vragen worden binnen een redelijke termijn beantwoord, de maximale reactietermijn is vijf werkdagen, veelal volgt de reactie de volgende werkdag.

Meer informatie aanvragen over een groepstraining

Verschil office 2007 en 2010

Er zijn een aantal belangrijke verschillen aan tussen Office 2007 en Office 2010

Office 2010 is in zijn geheel ingericht om overal virtueel te kunnen gebruiken en om beter samen te werken met collega's.
Ten opzichte van 2007 zijn onder andere de volgende verbeteringen doorgevoerd:

  • Offline werken met SharePoint
  • Gebruik van Office op mobiele apparaten
  • Weergeven van Office documenten in een browser
  • Bewerken van documenten in een browser
  • Tegelijkertijd aan documenten werken
  • Vergaderingen en planningen beheren
  • Gebruik van spraak en chatmogelijkheden
  • Voiceberichten in postvak-in
  • Nieuw uiterlijk
  • Foto's bewerken
  • Makkelijker werken met databases
  • Rapporten draaien uit databases

Nieuwe functies in 2010

Snel vanuit PowerPoint een een presentatie uitzenden

PowerPoint 2010 heeft een nieuwe functie 'diavoorstelling' waarmee iedereen die toegang heeft tot een webbrowser uw dia's kunt zien.

Contextuele toegang tot bedrijfsnetwerken en sociale netwerken

Via de Outlook connector kunt u een verbinding tot stand brengen met populaire sites voor sociale media om nieuws van bestaande en eventuele nieuwe klanten en partners te ontvangen. Deze toepassing zorgt ervoor dat uw bedrijf op personen is gebaseerd, inclusief berichten, vergaderingen plannen, etc.

Beheer meerdere Exchange-emailaccounts vanaf 1 locatie

Door het koppelen van meerdere emailaccounts aan 1 outlookprofiel kunt u alle accounts op 1 locatie eenvoudig openen en beheren.

Waarschuwingen voor het verzenden van gevoelige informatie

Met de nieuwe functie MailTips wordt belangrijke informatie verstrekt alvorens op de knop 'verzenden' wordt gedrukt. Hierdoor wordt het verzenden van onnodige, vervelende of schadelijke mail tegen gegaan.

Vertaal documenten en werk in meerdere talen

Deze nieuwe functie maakt het mogelijk om in verschillende talen te werken

Bewerk video's in PowerPoint

Bewerk foto's en video's, snij videoclips bij, maak van een kleurenfilm een zwartwitfilm, voeg effecten toe aan foto's en verklein de bestanden door de media te comprimeren.

Films maken van presentaties

Deel presentaties delen met personen, maak video's voor meerdere doeleinden, maak uw eigen videotrainingscursus. Gesproken tekst invoegen, dia- en animatie-timing, en toevoegen van uw eigen laserpointerbewegingen.

Meer informatie aanvragen over een migratie naar Office 2010

Office voor bedrijven

Office Wow!

Office WOW! is workshop welke speciaal op maat wordt gemaakt met verschillende onderdelen, waarbij een thema of doelgroep het middelpunt is.
U kunt de hoofdpunten van Outlook met Email management of Digitaal Archiveren combineren. ook kunt u een combi-training 'Word en Excel' samenstellen, specifiek afgestemd op de taken van bv. het secretariaat of de afdeling financiën.
Om slimmer en efficiënter te werken krijgt u van ons direct toepasbare tips.

Inhoud van de workshop

De inhoud van de workshop wordt bepaald op basis van onze ervaring en in overleg met u.
De workshop kan indien gewenst worden gevolgd door een coaching-sessie op de werkplek waarbij u met eigen materie aan de slag gaat. De workshop en coaching-sessies worden bij u in-company verzorgd. Naast Office highlights kan de workshop gecombineerd worden met onderdelen van onze trainingen:

  • Email management (Manage uw E-mail en tijd)
  • File & Find (Digitaal archiveren en beheren)
  • Agenda’s op één lijn (uniform agendabeheer)
  • Outlook gebruiken als CRM (klantendatabase)
  • SharePoint
  • Het Nieuwe Werken
  • Performance Improvement op kantoor

Doelgroepen

  • Secretarieel
  • Financieel
  • Management
  • Planning
  • Helpdesk
  • Etc.

Thema voorbeelden

  • Doeltreffende gegevens analyse in Excel van draaitabellen tot gecontroleerde gegevenslijsten
  • Als team samenwerken in één Outlook mailbox
  • Doeltreffend Excel gebruik op de HRM afdeling, datum en tijd berekeningen, het afspiegelingsbeginsel, jubileum berekeningen, analyseren van PZ gegevens
  • Afdruk samenvoegen van adressenbestand tot professionele mailing
  • Word Rapporten samenstellen, controleren, redigeren en beheren
  • Uniform agendabeheer in Outlook
  • Beheer van de huisstijl en het maken van sjablonen en templates in Office (Word/Excel)
  • Beheer foutloos uw lijsten in Excel, van het opzetten van een lijst tot het vakkundig presenteren en afdrukken van gegevens in Excel
  • Het beheren van uw eigen Taken en die van uw manager
  • Praktische en tijdbesparende tips voor het gebruik maken sociale media
  • Het maken van een interactieve PowerPoint presentatie van animatie tot dynamische navigatie in de presentatie
  • Uw huisstijl in PowerPoint met dia modellen, kleurenschema’s, hand-out modellen en huisstijl ontwerp
  • MS Project voor projectmanagers
  • Tekenen met Visio voor planners en projectmanagers
  • Migratieworkshops (korte overstap workshops van veelal één dagdeel voor het wennen aan een nieuwe Office versie)
  • Sneltoetsen workshops inclusief ‘Sneltoetsen muismat’

Een workshop kan 1 tot maximaal 4 dagdelen duren, afhankelijk van het niveau van de deelnemers, de doelgroep en het gekozen thema.

Coaches en Trainers

De coaches, trainers en consultants zijn professionals op het gebied van optimaliseren van administratieve en management processen.
Voorts blijkt uit talloze (opvraagbare) evaluaties van work-shops en trainingen dat zij over uitstekende didactische kwaliteiten beschikken.
Niet alleen een onmiskenbare theoretische bagage, maar ook vele praktische tips & trucs vormen een vertrekpunt van de dienstverlening.

Meer informatie aanvragen over Office Wow!